Ce amenzi risc dacă nu angajez persoane cu handicap: adevărul dur pe care HR-ul nu trebuie să-l ignore

Întrebarea „ce amenzi risc dacă nu angajez persoane cu handicap?” apare tot mai des pe masa departamentelor de HR din companiile mari. Din 2025, legislația este clară și nemiloasă: orice firmă cu cel puțin 50 de angajați are obligația legală de a încadra în muncă minimum 4% persoane cu handicap sau, dacă nu reușește, să plătească contribuția corespunzătoare la bugetul de stat ori să colaboreze cu unități protejate.

Ignorarea acestor obligații atrage amenzi usturătoare, datorii fiscale și consecințe pe termen lung. În rândurile următoare vei afla exact:

• ce prevede legea,

• ce amenzi și sancțiuni se aplică,

• ce alte consecințe negative pot apărea,

• și cum te putem ajuta prin Asociația StartEvo să eviți toate aceste probleme.

Ce spune legea: obligația companiilor cu peste 50 de angajați

Conform Legii 448/2006, orice companie (privată sau publică) cu minimum 50 de angajați trebuie să respecte următoarea regulă:

• 4% din totalul angajaților trebuie să fie persoane cu handicap.

Exemple:

• 50 de angajați → 2 persoane cu handicap.

• 120 de angajați → 5 persoane cu handicap.

• 300 de angajați → 12 persoane cu handicap.

Dacă aceste posturi nu sunt ocupate, compania are doar două variante:

1. Plată integrală la bugetul de stat: echivalentul salariului minim brut pentru fiecare post neocupat (în 2025 = 4.050 lei/lună).

2. Plată parțială + achiziții: jumătate din suma respectivă către stat, restul sub formă de contracte cu unități protejate.

Ce amenzi riști dacă nu angajezi persoane cu handicap și nici nu plătești contribuțiile?

Aici începe partea dureroasă.

1. Amenzi contravenționale

Neconformarea atrage amenzi între 10.000 și 25.000 lei, conform art. 100–101 din Legea 448/2006.

Atenție: amenda nu înlocuiește contribuția! După ce plătești amenda, tot trebuie să achiți contribuțiile restante.

2. Contribuții retroactive

Dacă nu plătești lunar ceea ce datorezi, suma se acumulează. Și nu doar că trebuie plătită ulterior, dar este tratată ca datorie fiscală. Asta înseamnă dobânzi și penalități de întârziere calculate de ANAF.

3. Executare silită

ANAF are dreptul să treacă direct la poprirea conturilor sau chiar la sechestrarea bunurilor pentru a recupera sumele.

4. Blocaje administrative

Multe licitații și contracte publice cer dovada conformării la Legea 448/2006. Lipsa acestei dovezi duce automat la descalificarea companiei din proceduri.

Cât de mari pot fi pierderile?

Să luăm un exemplu concret:

• Compania are 200 de angajați.

• Obligația: 8 persoane cu handicap (4%).

• Nu angajează pe nimeni.

Ce se întâmplă:

• Contribuția lunară = 8 × 4.050 lei = 32.400 lei.

• Contribuția anuală = 388.800 lei.

• Dacă nu plătește, compania riscă:

  • amendă contravențională de până la 25.000 lei,

  • penalități și dobânzi pentru sumele restante,

  • executare silită.

Totalul poate depăși 500.000 lei într-un singur an.

Obligații suplimentare în 2025

Dincolo de amenzi, există noi cerințe administrative pentru companii:

• Raportare anuală către ANPDPD și ANOFM (până la 31 ianuarie), cu situația posturilor ocupate și competențele cerute.

• Dovezi ale demersurilor de recrutare: companiile trebuie să trimită cereri către cel puțin 3 ONG-uri specializate și să depună aceste documente la autorități.

Nerespectarea acestor pași atrage amenzi suplimentare între 10.000 și 25.000 lei.

De ce HR Managerii trebuie să acționeze acum

Departamentele de HR sunt primele vizate în caz de neconformare. Un control ANPDPD sau ANAF nu acceptă scuze precum „nu am găsit candidați” sau „nu am avut timp”.

Pentru HR Manageri, consecințele pot fi serioase:

• presiune din partea conducerii,

• imputarea erorilor,

• pierderea credibilității în organizație.

Cum te ajută Asociația StartEvo să eviți amenzile

Noi știm cât de greu poate fi pentru companii să găsească persoane cu dizabilități potrivite sau să înțeleagă toate procedurile birocratice.

Asociația StartEvo te ajută să fii compliant fără stres:

1. Găsim candidați cu handicap potriviți pentru posturile tale.

2. Dacă nu există posibilitatea angajării directe, te conectăm cu Unități Protejate pentru achiziții legale.

3. Oferim suport pentru raportările anuale și documentele cerute de autorități.

4. Îți garantăm că nu vei risca amenzi, datorii sau executări silite.

Concluzie

Dacă te întrebi „ce amenzi risc dacă nu angajez persoane cu handicap?”, răspunsul este simplu:

• Amenzi de până la 25.000 lei.

• Contribuții restante de sute de mii de lei.

• Dobânzi și penalități fiscale.

• Executare silită.

• Excluderea de la licitații publice.

• Daune grave de imagine.

Nu îți permite ca firma ta să intre în această situație.

Completează acum formularul Asociației StartEvo și scapă de toate aceste riscuri. Noi îți oferim soluția completă:

• fie găsim angajați cu handicap pentru compania ta,

• fie colaborăm cu Unități Protejate pentru tine,

 Cere ajutorul StartEvo acum și evită amenzile!