Unități protejate colaborare cumpărături serviciilor: soluția legală pentru a evita amenzi uriașe

Companiile cu peste 50 de angajați sunt puse în fața unei obligații legale stricte: să angajeze persoane cu handicap în proporție de minimum 4% din totalul salariaților sau, dacă acest lucru nu este posibil, să apeleze la alternativa prevăzută de lege – „unități protejate colaborare cumpărături serviciilor”.

Din păcate, multe firme nu cunosc această variantă sau o ignoră complet, ceea ce duce la amenzi usturătoare și la acumularea unor datorii fiscale uriașe.

În acest articol vei afla:

• ce sunt unitățile protejate,

• de ce colaborarea cu ele este o soluție legală,

• ce amenzi riști dacă nu o faci,

• și cum te poate ajuta Asociația StartEvo să rezolvi problema rapid și sigur, furnizându-ți produse și servicii direct de la unități protejate.

Ce sunt unitățile protejate?

Conform Legii 448/2006, o unitate protejată autorizată este o entitate (societate, ONG, PFA etc.) care are angajate persoane cu handicap în proporții stabilite de lege și este acreditată oficial de către Ministerul Muncii.

Aceste unități au dreptul să furnizeze bunuri și servicii către companii care aleg să își îndeplinească obligația legală prin cumpărături de la unități protejate.

Cum funcționează colaborarea cu unități protejate?

Dacă firma ta are peste 50 de angajați și nu reușește să încadreze direct persoanele cu handicap, ai posibilitatea să alegi varianta alternativă:

1. Plătești 50% din contribuția obligatorie către bugetul de stat (adică jumătate din salariul minim brut × numărul de posturi neocupate).

2. Diferența de 50% o acoperi prin achiziții de bunuri sau servicii de la unități protejate autorizate.

Astfel:

• compania este 100% compliant cu legea,

• eviți amenzi și penalități,

• sprijini indirect integrarea persoanelor cu dizabilități în muncă.

Exemple de produse și servicii de la unități protejate

Multe firme cred că unitățile protejate oferă doar produse de nișă. În realitate, gama este extrem de variată:

• papetărie, consumabile de birou, materiale promoționale,

• servicii de tipărire și personalizare,

• IT și servicii digitale,

• curățenie, întreținere, catering,

• obiecte de protocol, cadouri corporate.

Cu alte cuvinte, lucruri pe care oricum le cumperi lunar pentru compania ta.

Ce amenzi riști dacă nu colaborezi cu unități protejate și nici nu angajezi persoane cu handicap?

Dacă firma nu alege nici varianta angajării, nici cea a colaborării cu unități protejate:

• plătește lunar la stat salariul minim brut × numărul de posturi neocupate (în 2025 = 4.050 lei/persoană).

• dacă nu plătește, acumulează datorii fiscale și penalități.

• inspectorii pot aplica amenzi între 10.000 și 25.000 lei pentru neconformare.

• ANAF poate trece la executare silită (popriri, sechestru).

• compania poate fi exclusă din licitații publice pentru lipsa dovezii de conformare.

Exemplu concret: cum pierzi sute de mii de lei

Compania are 150 de angajați. Obligația este să angajeze 6 persoane cu handicap.

• Nu angajează pe nimeni.

• Nu colaborează cu unități protejate.

Rezultatul:

• Contribuția lunară: 6 × 4.050 lei = 24.300 lei.

• Într-un an = 291.600 lei datorii.

• Amenda suplimentară = până la 25.000 lei.

• Penalități fiscale adăugate de ANAF.

Total: peste 320.000 lei pierdere doar într-un an.

De ce HR și achizițiile trebuie să colaboreze

Obligația legală nu mai este doar treaba HR-ului. Ea implică și departamentul de achiziții, care trebuie să identifice și să contracteze produse/servicii de la unități protejate.

Problema este că multe firme nu știu cui să se adreseze, ce unități sunt acreditate sau cum să întocmească documentele justificative. Aici apare riscul de greșeli, iar amenzile nu întârzie să apară.

Cum te ajută Asociația StartEvo să colaborezi cu unități protejate

Noi știm că pentru multe companii procesul de identificare și colaborare cu unități protejate este complicat. De aceea, Asociația StartEvo îți oferă soluția completă:

1. Îți furnizăm direct produse și servicii de la unități protejate autorizate, astfel încât să îți îndeplinești obligația legală fără stres.

2. Îți punem la dispoziție documentele justificative pentru a demonstra conformarea în fața autorităților.

3. Îți optimizăm costurile – cumperi oricum consumabile și servicii pentru companie, dar acum acestea te ajută să eviți amenzi de sute de mii de lei.

4. Dacă dorești, te ajutăm și cu recrutarea de persoane cu handicap, pentru a acoperi obligația direct prin angajare.

Concluzie

„Unități protejate colaborare cumpărături serviciilor” nu este doar o expresie juridică, ci o soluție practică pentru a evita amenzi, penalități și datorii fiscale uriașe.

Dacă ignori această alternativă:

• plătești zeci sau sute de mii de lei anual la stat,

• riști amenzi suplimentare de până la 25.000 lei,

• poți ajunge la executare silită,

• îți afectezi reputația și șansele la licitații publice.

Dacă alegi colaborarea:

• cumperi oricum produse și servicii necesare companiei,

• ești 100% compliant cu legea,

• sprijini integrarea persoanelor cu dizabilități,

• scapi definitiv de riscul sancțiunilor.

Asociația StartEvo te ajută să rezolvi rapid această obligație!

• Îți furnizăm produse și servicii de la unități protejate,

• Îți oferim documentele justificative pentru raportare,

• Îți asigurăm conformarea completă cu Legea 448/2006.

Solicită ajutorul StartEvo acum și evită amenzile!