Raportare anuală angajați cu dizabilități ANPDPD ANOFM: ce riști dacă nu respecți termenul

Din 2025, toate companiile din România cu peste 50 de angajați au o nouă obligație administrativă care a stârnit deja panică în rândul departamentelor de HR: „raportare anuală angajați cu dizabilități ANPDPD ANOFM”.

Această raportare nu este opțională și nu mai poate fi amânată. Orice firmă care nu trimite la timp documentele sau le trimite incorect riscă amenzi uriașe, controale și chiar blocaje în relația cu autoritățile.

În acest articol vei afla:

• ce presupune raportarea anuală,

• cine este obligat să o facă,

• ce documente trebuie transmise,

• ce sancțiuni se aplică în caz de neconformare,

• și cum te poate ajuta Asociația StartEvo să scapi de toate aceste riscuri.

Cine trebuie să facă raportarea anuală către ANPDPD și ANOFM?

Legea 448/2006, modificată în 2024 și aplicabilă din ianuarie 2025, stabilește clar:

• toate companiile cu minimum 50 de angajați au obligația de a transmite o raportare anuală privind situația angajaților cu dizabilități.

• termenul limită: 31 ianuarie a fiecărui an.

• raportarea trebuie transmisă atât către ANPDPD (Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități), cât și către ANOFM (Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă).

Ce trebuie să conțină raportarea anuală?

Raportarea nu este doar o simplă formalitate birocratică. Documentul trebuie să includă:

1. Situația centralizată a angajaților cu dizabilități – câți lucrează efectiv în companie, pe ce posturi și cu ce tip de contract.

2. Inventarul competențelor cerute pentru locurile de muncă disponibile – ce posturi sunt libere și ce abilități sunt necesare.

3. Dovezi ale demersurilor de recrutare – companiile sunt obligate să demonstreze că au încercat să angajeze persoane cu handicap:

   • minim 3 cereri trimise către ONG-uri specializate,

   • copii ale acestor cereri și răspunsuri depuse la autorități.

Ce amenzi riști dacă nu faci raportarea sau o faci greșit?

Neîndeplinirea obligației de „raportare anuală angajați cu dizabilități ANPDPD ANOFM” este considerată contravenție.

Sancțiunile sunt dure:

• Amenzi între 10.000 și 25.000 lei pentru raportare incompletă, inexactă sau netrimisă la timp.

• Amenzile se aplică pe lângă contribuția obligatorie la fondul de handicap (salariul minim × numărul de posturi neocupate).

• ANAF poate calcula și dobânzi și penalități de întârziere pentru sumele neplătite.

• În final, compania riscă inclusiv executare silită pentru recuperarea sumelor restante.

Ce efecte negative mai apar pentru companii?

Dincolo de amenzi, există și alte consecințe grave:

1. Blocaje administrative – multe licitații și contracte publice solicită dovada raportării și a conformării la Legea 448/2006. Lipsa acestei dovezi poate duce la descalificare automată.

2. Risc reputațional – într-o epocă în care diversitatea și incluziunea sunt valori monitorizate atent, neconformarea poate aduce daune de imagine greu de reparat.

3. Presiune internă – în caz de control, vina cade de obicei pe HR Manager, care poate fi tras la răspundere pentru neglijență.

Exemplu concret: cât poate costa lipsa raportării

O companie cu 150 de angajați are obligația să angajeze 6 persoane cu dizabilități. Dacă nu o face:

• contribuția lunară = 6 × 4.050 lei = 24.300 lei;

• într-un an = 291.600 lei.

Dacă nu plătește și nu face raportarea:

• amenda = până la 25.000 lei,

• penalități și dobânzi fiscale.

Total: peste 320.000 lei pierdere anuală pentru o singură greșeală administrativă.

De ce HR-ul trebuie să trateze raportarea ca prioritate absolută

Mulți manageri HR cred că raportarea este o simplă „bifă” pe o listă de sarcini. Realitatea este exact opusul:

• documentul este verificat atent de autorități,

• lipsa sau erorile duc direct la sancțiuni,

• iar responsabilitatea cade direct pe umerii HR-ului.

Un HR Manager care nu se ocupă de această raportare își asumă personal un risc profesional și reputațional enorm.

Cum te ajută Asociația StartEvo să scapi de toate aceste riscuri

Asociația StartEvo oferă suport complet pentru companiile care trebuie să facă raportarea anuală:

1. Întocmim documentația completă necesară pentru ANPDPD și ANOFM.

2. Verificăm conformarea cu Legea 448/2006 pentru a evita amenzile.

3. Identificăm persoane cu handicap potrivite pentru posturile libere din compania ta.

4. Dacă angajarea directă nu este posibilă, facilităm colaborarea cu Unități Protejate.

5. Ne asigurăm că firma ta este 100% compliant, fără stres și fără riscuri.

Concluzie

„Raportare anuală angajați cu dizabilități ANPDPD ANOFM” nu este doar o expresie birocratică, ci o obligație legală strictă.

Dacă nu respecți termenul sau trimiți date incorecte, riști:

• amenzi între 10.000 și 25.000 lei,

• contribuții restante de sute de mii de lei,

• penalități fiscale și executare silită,

• pierderea accesului la licitații publice,

• daune de imagine greu de reparat.

Nu îți permite ca o simplă raportare să îți coste compania sume uriașe și să îți afecteze reputația.

Completează acum formularul Asociației StartEvo și scapă de grija raportării.

Solicită ajutorul StartEvo acum și evită amenzile!