Servicii de management de proiect
Servicii de management financiar
Servicii de acţiuni promoţionale, reclamă și publicitate
Servicii dezvoltare platforma software + module cursuri + continut cursuri
Consumabile necesare desfasurarii proiectului
Obiecte de inventar
Detaliere:
Servicii de management de proiect
In perioada octombrie 2023 – martie 2024, Asociatia StartEvo solicita pentru implementarea cu succes a proiectului Sci-Fi Fest Osica de Sus serviciul de management de proiect:
- Crearea si asigurarea implementarii strategiei
- Arhitectura software
- Tinut legatura cu programatorii, designerii, dezvoltatorii, precum si cu traineri, profesorii, scolile
- Gestionat actiunile de promovare in relatie cu diversii furnizori
- Aprobare pe platforma a operelor de arta trimise de participanti
- Urmarire trafic zilnic
- Urmarire uptime
- Urmarire si luare masuri corective atacuri cibernetice saptamanal
- Raspuns la intrebarile profesorilor, ale copiilor si ale parintilor
- Actualizare platforma (pluginuri, teme) zilnic
- Urmarire functionalitate platforma zilnic
- Tinut legatura cu dezvoltatorul pentru crearea sistemului software
- Organizat Conferinte si Ateliere online si offline si indeplinit rol de gazda
- Trimis newslettere saptamanale
- Tinut legatura cu partenerii pe email/telefon/in persoana
- Participare la conferinta de lansare
- Validat comunicate de presa
- Trimitere comunicate de presa
- Testare sistem
- Asigurare integrare dintre platforma dezvoltata si platforma existenta Kidibot
- Postare pe facebook.com/kidibot, facebook.com/startevo, facebook.com/groups/kidibotromania
- Organizare streamuri live pentru copiii care nu pot intra pe Zoom
- Modificari asupra claselor, la solicitarea profesorilor
- Organizare achizitii
- Coordonare design materiale
- Coordonare afisare materiale in cadrul proiectului
- Afisarea operelor de arta printate + a codurilor QR in toata localitatea Osica de Sus
- Asigurarea bunului mers al proiectului
- Componenta de raportare
Costul aferent acestui serviciu este de 24,000 lei.
Servicii de management financiar
In perioada octombrie 2023 – martie 2024, Asociatia StartEvo solicita pentru implementarea cu succes a proiectului Sci-Fi Fest Osica de Sus serviciul de management financiar. Specificatii:
- sa presteze servicii de management de proiect financiar, sa efectueze celelalte servicii ce fac obiectul prezentului contract cu promptitudine, in termen util si cu diligenta celui mai bun specialist in materie:
- asigură managementul financiar ale proiectului;
- monitorizează activitățile și operațiunile financiar-contabile ale proiectului;
- asigură realizarea cheltuielilor conform bugetului aprobat și cu respectarea condițiilor de eligibilitate corespunzătoare fiecărei categorii de activități;
- urmărește modul de execuție a bugetului aprobat, exactitatea și corectitudinea acestuia și, dacă este cazul, solicită revizuirea bugetului,
- coordonează angajarea și efectuarea plăților, platile efective fiind operate de catre reprezentantul legal al Asociatiei StartEvo;
- întocmește rapoartele financiare și declarațiile de plăți, însoțite de documentele justificative, conform cerințelor specifice;
- urmărește stadiul implementării financiare a proiectului (execuția bugetară) și raportează situația reprezentantului legal;
- păstrează toate documentele financiar-contabile, în conformitate cu Acordul de Grant și cu prevederile legale în vigoare;
- răspunde solicitărilor din timpul vizitelor de monitorizare și audit extern
Costul aferent acestui serviciu este de 16,000 lei.
Servicii de acţiuni promoţionale, reclamă și publicitate
In perioada octombrie 2023 – martie 2024, Asociatia StartEvo solicita pentru implementarea cu succes a proiectului Sci-Fi Fest Osica de Sus serviciul de actiuni promotionale, reclama si publicitate. Specificatii:
- design postere promovare proiect in liceu
- productie 10 postere promovare in liceu
- livrarea posterelor produse la sediul Asociatiei StartEvo
- productie 100 panouri/postere outdoor cu grafica AI, create de catre participantii la proiect
- livrarea panourilor/posterelor la sediul Asociatiei StartEvo
- promovare pe Facebook Ads in randul locuitorilor din Osica de Sus si de pe raza de 30 km
- productia a 100 de QR code-uri unice, dimensiune 10cm x 10cm, impreuna cu sistemul de prindere, si livrarea lor la sediul Asociatiei StartEvo
- design si productia de stickere
- design si productia de tricouri branduite
- design si productia de banner-up, steaguri si spider
- 50 stickuri memorie branduite 128 GB
Costul aferent acestui serviciu este de 9,000 lei + TVA.
Servicii dezvoltare platforma software + module cursuri + continut cursuri
In perioada octombrie 2023 – martie 2024, Asociatia StartEvo solicita pentru implementarea cu succes a proiectului Sci-Fi Fest Osica de Sus serviciul de dezvoltare software, module cursuri si implementare continut cursuri. Specificatii:
- programarea se va face folosind urmatoarele limbaje/baze de date: php, mySQL, html, css, js,
- pagina de prezentare a proiectului, disponibila la o adresa de genul kidibot.ro/sci-fi-fest-osica-de-sus
- harta localitatii
- sistem de management al materialelor de arta AI (in format text, imagine, video, audio)
- utilizatorii vor putea sa trimita arta, specificand titlu, descriere, alte detalii, link aferent hartii
- trimiterile vor fi salvate in baza de date si vor fi trimise si pe email adminilor
- adminii vor intra si vor aproba/respinge/modifica materialele trimise de catre participanti
- dupa aprobare, platforma va crea in mod automat pagini aferente si va publica pe harta locatiile respective, plus le va afisa intr-o lista
- paginile web dezvoltate vor fi integrate in platforma deja existenta www.kidibot.ro
- testarea sistemului, eliminarea bug-urilor
- asigurarea functionalitatii pe tot parcursul proiectului
- asigurarea gazduirii proiectului
- crearea tehnica a cursurilor gratuite (7 bucati), plus sistemul de inregistrare si oferirea de diploma la final
- introducerea continutului creat de catre traineri in cadrul cursurilor si formatarea lui corespunzatoare
Costul aferent acestui serviciu este de 90,000 lei.
Consumabile necesare desfasurarii proiectului
In perioada octombrie 2023 – martie 2024, Asociatia StartEvo solicita pentru implementarea cu succes a proiectului Sci-Fi Fest Osica de Sus diverse consumabile necesare desfasurarii proiectului. Specificatii:
- 3 stampile
- 10 dosare
- 10 topuri de hartie A4
- 1 top cartoane A4
- etichete autocolante
- refill tonner imprimanta
- 2 seturi markere whiteboard
- 10 markere permanente
- 10 banda adeziva
- 5 bucati banda dublu-adeziva
- 30 bucati clipboard-uri
- 2 bibliorafturi
- 1 flipchart + foi de flipchart
- stativ ecran
- folii protectie plastic
Costul aferent acestor produse este de 4500 lei + TVA
Obiecte de inventar
Specificatiile vor urma…
Costul aferent acestor produse este de 5000 lei + TVA