Ce amenzi risc dacă nu angajez persoane cu handicap: adevărul dur pe care HR-ul nu trebuie să-l ignore

Întrebarea „ce amenzi risc dacă nu angajez persoane cu handicap?” apare tot mai des pe masa departamentelor de HR din companiile mari. Din 2025, legislația este clară și nemiloasă: orice firmă cu cel puțin 50 de angajați are obligația legală de a încadra în muncă minimum 4% persoane cu handicap sau, dacă nu reușește, să plătească contribuția corespunzătoare la bugetul de stat ori să colaboreze cu unități protejate.

Începând cu 2025/2026, controalele s-au înăsprit, iar amenzile sunt cumulative!

Ignorarea acestor obligații atrage amenzi usturătoare, datorii fiscale și consecințe pe termen lung. În rândurile următoare vei afla exact:

• ce prevede legea,

• ce amenzi și sancțiuni se aplică,

• ce alte consecințe negative pot apărea,

• și cum te putem ajuta prin Asociația StartEvo să eviți toate aceste probleme.

---

Ce spune legea: obligația companiilor cu peste 50 de angajați

Conform Legii 448/2006, orice companie (privată sau publică) cu minimum 50 de angajați trebuie să respecte următoarea regulă:

• 4% din totalul angajaților trebuie să fie persoane cu handicap.

ATENTIE, cifra se rotunjeste IN PLUS!

De exemplu, daca aveti 77 angajati, 77 x 4% = 3.08 angajati, prin rotunjire trebuie sa aveti 4 angajati cu handicap!

Exemple:

• 50 de angajați → 2 persoane cu handicap.

• 120 de angajați → 5 persoane cu handicap.

• 300 de angajați → 12 persoane cu handicap.

Dacă aceste posturi nu sunt ocupate, compania are doar două variante:

1. Plată integrală la bugetul de stat: echivalentul salariului minim brut pentru fiecare post neocupat (în 2025 = 4.050 lei/lună).

2. Plată parțială + achiziții: jumătate din suma respectivă către stat, restul sub formă de contracte cu unități protejate.

ATENTIE: daca pana de curand puteai sa directionezi TOT bugetul catre unitati protejate, acum pot sa cumperi de maxim 50%, restul ori angajezi, ori virezi taxa la stat!

---

Ce amenzi riști dacă nu angajezi persoane cu handicap și nici nu plătești contribuțiile?

Aici începe partea dureroasă.

1. Amenda pentru Neraportare (ANPDPD și AJOFM)

Dacă firma nu trimite raportul anual până la 31 ianuarie sau nu poate dovedi că a contactat 3 ONG-uri (precum StartEvo) pentru recrutare:

• Sancțiune: Amendă între 25.000 lei și 50.000 lei.

• Baza legală: Art. 100, alin. (1), lit. h) din Legea 448/2006 (actualizată prin OUG 127/2024).

• Cine dă amenda: Inspectorii sociali din cadrul AJPIS sau inspectorii de la ANPDPD.

2. Neplata Taxei Lunare (Contribuția la Fondul de Handicap)

Dacă firma nu angajează și nici nu plătește taxa lunară:

• Consecința: Aceasta este considerată creanță fiscală neplătită către stat.

• Sancțiune: ANAF va aplica penalități de întârziere și dobânzi (0,01% și 0,02% pe zi de întârziere). Mai mult, se poate ajunge la poprirea conturilor societății.

• Control: Monitorizarea plății taxei este făcută direct de ANAF prin Declarația 100.

3. Lipsa dovezilor de recrutare (Noutatea din 2025)

Chiar dacă firma plătește taxa, dacă la un control nu poate prezenta dovada transmiterii cererii către 3 ONG-uri în termen de 10 zile de la vacantarea unui post!

• Se consideră nerespectarea procedurii de transparență și se poate aplica tot amenda de la punctul 1 (până la 50.000 lei).

 

Atenție: amenda nu înlocuiește contribuția! După ce plătești amenda, tot trebuie să achiți contribuțiile restante.

Dacă nu plătești lunar ceea ce datorezi, suma se acumulează. Și nu doar că trebuie plătită ulterior, dar este tratată ca datorie fiscală. Asta înseamnă dobânzi și penalități de întârziere calculate de ANAF.

Executare silită

ANAF are dreptul să treacă direct la poprirea conturilor sau chiar la sechestrarea bunurilor pentru a recupera sumele.

Blocaje administrative

Multe licitații și contracte publice cer dovada conformării la Legea 448/2006. Lipsa acestei dovezi duce automat la descalificarea companiei din proceduri.

---

Cât de mari pot fi pierderile?

Să luăm un exemplu concret:

• Compania are 200 de angajați.

• Obligația: 8 persoane cu handicap (4%).

• Nu angajează pe nimeni.

Ce se întâmplă:

• Contribuția lunară = 8 × 4.050 lei = 32.400 lei.

• Contribuția anuală = 388.800 lei.

• Dacă nu plătește, compania riscă:

  • amendă contravențională de până la 25.000 lei,

  • penalități și dobânzi pentru sumele restante,

  • executare silită.

Totalul poate depăși 500.000 lei într-un singur an.

Document	Unde se trimite?	Când?	Rolul StartEvo
Anexa 1	AJOFM (+ StartEvo)	În 10 zile de la vacantare	Startevo primeste această cerere și propune candidați.
Anexa 2	ANPDPD	Anual, până la 31 Ianuarie	StartEvo ajuta firma să justifice de ce a ales angajarea (impact pozitiv).
Declarația 100	ANAF	Lunar, până pe 25	Dacă angajează prin StartEvo, suma din D100 devine 0.

---

Obligații suplimentare în 2026

Dincolo de amenzi, există noi cerințe administrative pentru companii:

• Raportare anuală către ANPDPD și ANOFM (până la 31 ianuarie), cu situația posturilor ocupate și competențele cerute.

• Dovezi ale demersurilor de recrutare: companiile trebuie să trimită cereri către cel puțin 3 ONG-uri specializate și să depună aceste documente la autorități.

Nerespectarea acestor pași atrage amenzi suplimentare între 10.000 și 25.000 lei.

---

De ce HR Managerii trebuie să acționeze acum

Departamentele de HR sunt primele vizate în caz de neconformare. Un control ANPDPD sau ANAF nu acceptă scuze precum „nu am găsit candidați” sau „nu am avut timp”.

Pentru HR Manageri, consecințele pot fi serioase:

• presiune din partea conducerii,

• imputarea erorilor,

• pierderea credibilității în organizație.

---

Cum te ajută Asociația StartEvo să eviți amenzile

Noi știm cât de greu poate fi pentru companii să găsească persoane cu dizabilități potrivite sau să înțeleagă toate procedurile birocratice.

Asociația StartEvo te ajută să fii compliant fără stres:

1. Incercam sa gasim candidați cu handicap potriviți pentru posturile tale.

2. Dacă nu există posibilitatea angajării directe, te conectăm cu Unități Protejate pentru achiziții legale.

3. Oferim suport pentru raportările anuale și documentele cerute de autorități.

4. Te ajutam sa eviti amenzi, datorii sau executări silite.

 

IMPORTANT – Nu toate ONG-urile va pot ajuta!

Conform Legii 448/2006 este permisa colaborarea companiilor cu 50+ angajati doar cu organizații reprezentative ale persoanelor cu handicap. Asociatia StartEvo are precizat in Statut, atat in SCOP cat si ca OBIECTIVE acest lucru.

 

Extra-Bonus

Daca persoana cu handicap angajata a fost inscrisa inainte la SOMAJ, firma angajatoare primeste timp de 12 luni subventie AJOFM 2250 lei/luna. Totodata are obligatia sa tina persoana cu handicap angajata 18 luni. Daca acesta pleaca mai devreme, subventia trebuie data inapoi + dobanda catre AJOFM.

INTREBARI FRECVENTE

Intrebare:

Daca o firma nu are angajati cu handicat cati ar trebui sa aiba (4%) dar in fiecare luna a virat banii la stat, mai trebuie sa faca ceva? Raportari, sa arate ca a incercat sa angajeze…?

Raspuns: 

Aceasta este cea mai mare capcană în care cad firmele în 2026. Răspunsul scurt este: DA, plata taxei nu mai este suficientă pentru a fi în siguranță.

Dacă o firmă doar virează banii la stat și nu face nimic altceva, este vulnerabilă la o amendă de până la 50.000 lei, deoarece nu și-a îndeplinit obligațiile de transparență și raportare introduse recent.

Iată exact ce trebuie să facă, suplimentar față de plata banilor:

1. Obligația de a demonstra “Efortul de Recrutare”

Conform noilor reglementări (OUG 127/2024), simpla plată a taxei este considerată o “ultimă soluție”. Firma trebuie să demonstreze că a încercat activ să angajeze, dar nu a găsit candidați.

• Ce trebuie să facă: De fiecare dată când are un post vacant (sau periodic, dacă are cota de 4% neîndeplinită), firma trebuie să trimită cereri de recrutare (Anexa 1) către cel puțin 3 ONG-uri specializate (cum este StartEvo).

• De ce: La un control ANPDPD, inspectorul va cere: “Arătați-ne dovezile că ați solicitat sprijin de la organizații de profil pentru a ocupa aceste locuri.” Dacă firma spune “Noi doar am plătit taxa”, amenda este inevitabilă.

2. Raportarea Anuală (Termen 31 Ianuarie)

Chiar dacă plătește taxa lunar prin Declarația 100 la ANAF, firma are o obligație de raportare separată către Autoritatea Națională (ANPDPD).

• Document: Anexa 2 (Situația centralizată).

• Conținut: Firma trebuie să raporteze inventarul de competențe cerute pentru posturile pe care nu a reușit să le ocupe cu persoane cu handicap.

• Lipsa raportului: Se sancționează cu amendă de la 25.000 la 50.000 lei, indiferent dacă taxa a fost plătită la zi sau nu.

Diferența între Plată și Raportare

Intrebare: 

Daca o companie DEJA are cota de 4% persoane cu handicap angajate, ce obligatii mai are pe aceasta parte

Raspuns:

Chiar dacă are cota de 4% împlinită, firma mai are două sarcini administrative:

1. Raportarea Anuală (31 Ianuarie): Trebuie să depună în continuare Anexa 2 la ANPDPD, dar în raport va scrie: “Număr angajați cu handicap: 4. Procent: 5.2% (conform)”. Este o raportare de succes, nu una de justificare a eșecului.

2. Monitorizarea Valabilității: Dacă uneia dintre cele 4 persoane îi expiră certificatul de handicap și nu îl reînnoiește, firma redevine „neconformă” și trebuie să reia procesul (plata taxei sau recrutarea prin StartEvo). Ati fi surprinsi cati uita sa isi prelungeasca certificatele.

Intrebare:

Ca firma, pot sa trimit acele 3 solicitari la orice firma de recrutare? Sau trebuie musai la ONG-uri?

Raspuns

Aceasta este o distincție juridică foarte importantă. Legea face o diferență clară între o firmă de recrutare obișnuită (cum sunt cele de tip „Headhunting”) și entitățile care pot oferi „dovada de conformitate” pentru legea handicapului.

Conform OUG 127/2024 și Ordinului 28/2025, solicitările trebuie trimise către entități specifice, nu către orice firmă de recrutare.

1. Unde trebuie trimise cele 3 solicitări?

Pentru ca firma să fie protejată în fața unui control, cele 3 solicitări trebuie transmise către:

• ONG-uri/Organizații reprezentative ale persoanelor cu handicap: Aici se încadrează Asociația StartEvo. Acestea sunt organizații care au prin statut protecția și integrarea persoanelor cu dizabilități.

• Unități Protejate Autorizate (UPA): Acestea sunt entități (pot fi ONG-uri sau SRL-uri) care sunt autorizate special de Ministerul Muncii și au minim 30% angajați cu handicap.

• Furnizori Acreditați de Servicii Specializate: Entități care au acreditare specifică pentru servicii de ocupare dedicate persoanelor cu dizabilități.

2. Poate fi o companie de recrutare obișnuită?

Răspunsul este, de regulă, NU. O companie de recrutare generalistă (ex: o agenție care recrutează ingineri sau manageri) nu îndeplinește criteriul de „organizație reprezentativă” sau „specializată în protecția persoanelor cu handicap”.

De ce nu este suficientă o firmă de recrutare:

1. Scopul Legii: Statul vrea să vadă că angajatorul a apelat la cei care „dețin” baza de date cu persoane cu dizabilități și care înțeleg nevoile de adaptare.

2. Statutul: O firmă de recrutare are în statut „Activități ale agențiilor de plasare a forței de munci” (cod CAEN 7810), pe când legea 448/2006 caută parteneri cu scop social/incluziv.

---

Concluzie

Dacă te întrebi „ce amenzi risc dacă nu angajez persoane cu handicap?”, răspunsul este simplu:

• Amenzi de până la 50.000 lei.

• Contribuții restante de sute de mii de lei.

• Dobânzi și penalități fiscale.

• Executare silită.

• Excluderea de la licitații publice.

• Daune grave de imagine.

Nu îți permite ca firma ta să intre în această situație.

---

Completează acum formularul Asociației StartEvo și scapă de toate aceste riscuri. Noi îți oferim soluția completă:

• fie găsim angajați cu handicap pentru compania ta,

• fie colaborăm cu Unități Protejate pentru tine,

 Cere ajutorul StartEvo acum și evită amenzile!