Obligație angajare persoane cu handicap: ce riscuri majore își asumă companiile care ignoră legea

Începând cu 2025, legislația din România privind obligația de angajare a persoanelor cu handicap a devenit mult mai strictă și mai complexă. Orice companie cu minimum 50 de angajați trebuie să se conformeze fără excepție. Însă realitatea arată că foarte multe firme aleg să ignore sau să amâne acest subiect, considerându-l „neprioritar”.

Din păcate, această abordare este extrem de riscantă. Amenzile, contribuțiile retroactive, penalitățile fiscale și blocajele administrative pot ajunge la sume considerabile. În plus, neconformarea lovește direct în reputația companiei și poate afecta inclusiv participarea la licitații publice.

În acest articol vom explica în detaliu:

• ce presupune obligația de angajare a persoanelor cu handicap,

• ce se întâmplă dacă firma nu se conformează,

• ce sancțiuni se aplică,

• de ce HR managerii trebuie să trateze subiectul ca pe o prioritate urgentă,

• și cum vă putem ajuta concret prin Asociația StartEvo să scăpați de toate aceste riscuri.

Ce înseamnă obligația de angajare a persoanelor cu handicap?

Conform Legii 448/2006, toate firmele cu cel puțin 50 de salariați trebuie să se asigure că minimum 4% dintre angajați sunt persoane cu dizabilități.

Exemplu simplu:

• Dacă ai 100 de angajați, trebuie să ai cel puțin 4 persoane cu handicap încadrate.

• Dacă ai 250 de angajați, numărul crește la 10 persoane cu handicap.

Dacă nu reușești să îndeplinești acest prag, legea îți lasă două alternative:

1. Plătești lunar la bugetul de stat echivalentul salariului minim brut (în 2025 = 4.050 lei) pentru fiecare post neocupat.

2. Sau plătești 50% din salariul minim și diferența o direcționezi către achiziții de la unități protejate care angajează persoane cu handicap.

Pe hârtie, pare simplu. În practică, foarte multe companii fie nu fac nimic, fie uită să transmită raportările obligatorii. Iar asta atrage consecințe grave.

Consecințele ignorării legii

1. Amenzi contravenționale usturătoare

Dacă nu angajezi persoane cu handicap și nici nu plătești contribuțiile alternative, inspectorii ANPDPD sau ANAF pot aplica amenzi între 10.000 și 25.000 lei.

Atenție: amenda nu înlocuiește obligația principală! După ce plătești amenda, trebuie în continuare să achiți și contribuțiile restante.

2. Contribuții retroactive și penalități fiscale

Sumele datorate se consideră obligații fiscale. Dacă nu le achiți la timp, ANAF aplică dobânzi și penalități ca pentru orice altă datorie. În câțiva ani, suma poate ajunge de câteva ori mai mare decât datoria inițială.

3. Executare silită

Companiile care persistă în neplată riscă poprirea conturilor sau chiar sechestru pe bunuri. Orice firmă care a trecut printr-o executare silită știe cât de paralizant poate fi acest proces pentru activitatea curentă.

4. Probleme la licitații publice

Tot mai multe instituții cer dovada conformării la Legea 448/2006 ca document obligatoriu la licitații. Lipsa acestei dovezi poate duce la descalificare automată din procedură, ceea ce înseamnă pierderi uriașe pentru companiile active în zona de contracte publice.

5. Risc reputațional

Într-o epocă în care diversitatea și incluziunea sunt monitorizate atent, orice scandal legat de discriminare sau neconformare la lege poate deveni public foarte repede. Presa și rețelele sociale amplifică instantaneu aceste subiecte, ceea ce poate afecta grav brandul de angajator.

Noutățile din 2025 care îngreunează situația HR

Din 2025, obligațiile angajatorilor nu se rezumă doar la „angajează sau plătește”. Au apărut cerințe noi:

• Raportare anuală (până la 31 ianuarie) către ANPDPD și ANOFM, cu situația posturilor ocupate și competențele solicitate.

• Obligația de a trimite cereri către cel puțin 3 ONG-uri care sprijină persoane cu handicap, în termen de 10 zile de la depășirea pragului de 50 de angajați.

• Depunerea dovezilor acestor demersuri la autorități.

Nerespectarea acestor obligații atrage din nou amenzi între 10.000 și 25.000 lei.

Cu alte cuvinte, simpla pasivitate nu mai e o opțiune. Autoritățile cer dovezi clare că firma ta a încercat să angajeze persoane cu dizabilități.

Cât poate pierde o companie care ignoră legea?

Să luăm un exemplu concret: o firmă cu 200 de angajați.

• Obligația este să angajeze 8 persoane cu handicap (4%).

• Dacă nu o face, trebuie să plătească lunar: 8 × 4.050 lei = 32.400 lei.

• Într-un an, suma ajunge la 388.800 lei.

Dacă nu plătește și această contribuție:

• primește amendă de până la 25.000 lei,

• iar ANAF îi calculează dobânzi și penalități pentru cei aproape 400.000 lei restanți.

În total, compania poate ajunge la pierderi de peste jumătate de milion de lei într-un singur an.

De ce HR-ul trebuie să acționeze imediat

Responsabilitatea conformării cade direct pe umerii departamentului de resurse umane. Un control ANPDPD sau ANAF care găsește neconformitate nu va ține cont de scuze precum „nu am găsit candidați” sau „nu am avut timp să ne ocupăm”.

Legea este clară, iar responsabilitatea este imputabilă. În multe cazuri, amenzile se pot lăsa și cu consecințe disciplinare interne pentru HR Managerii care nu au gestionat corespunzător această obligație.

Cum te poate ajuta Asociația StartEvo să eviți problemele

Știm că pentru multe companii este complicat să găsească persoane cu dizabilități potrivite pentru posturile disponibile. De aceea, Asociația StartEvo oferă sprijin complet pentru conformare:

1. Identificăm candidați cu handicap potriviți pentru posturile deschise.

2. Dacă nu există posibilitatea angajării directe, vă conectăm cu Unități Protejate acreditate, pentru a îndeplini obligația prin achiziții de bunuri/servicii.

3. Oferim consultantă juridică și procedurală pentru raportările către ANPDPD și ANOFM.

4. Vă asigurăm că nu riscați amenzi și nu pierdeți bani la buget.

Concluzie

Ignorarea obligației de angajare a persoanelor cu handicap nu este o variantă. Costurile și riscurile depășesc cu mult orice efort minim necesar pentru conformare.

Dacă ești HR Manager, trebuie să privești această obligație ca pe o prioritate de business, nu doar ca pe un detaliu administrativ. Un control, o amendă sau o datorie fiscală pot destabiliza serios compania, iar responsabilitatea cade direct pe umerii tăi.

De aceea, îți recomandăm să acționezi acum.

Completează formularul Asociației StartEvo și scapă de toate aceste riscuri. Noi îți oferim soluția completă:

• fie găsim candidați cu handicap pentru compania ta,

• fie te ajutăm să colaborezi cu o Unitate Protejată.

Solicită ajutorul StartEvo acum și evită amenzile!